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7 modi per rendere conto dei dipendenti durante un'emergenza

Disporre di procedure per l'evacuazione sul posto di lavoro fa parte di ciò che i datori di lavoro dovrebbero fare per mantenere i propri dipendenti al sicuro in caso di emergenza. "La contabilità di tutti i dipendenti dopo che un'evacuazione di emergenza è stata completata" è una delle funzioni del Dipartimento del lavoro requisiti minimi per un piano di emergenza (EAP). Tuttavia, il modo in cui un datore di lavoro dovrebbe eseguire questa contabilità non è specificato. In questo blog, forniremo 7 dei modi più popolari in cui abbiamo visto i datori di lavoro verificare la presenza di dipendenti mancanti.

posizione di raccolta

1. Elenco di carta

Usare un elenco cartaceo è la forma più rudimentale di raccolta. Con un pizzico di nostalgia, ci riporta ai ricordi della scuola elementare, in fila nel parcheggio e in attesa che l'insegnante chiami i nostri nomi e ci controlli dalla lista. Questo sistema funziona ancora bene in classe, ma potrebbe non essere pratico per grandi edifici aziendali con centinaia di dipendenti. In queste situazioni, i turni devono essere tenuti meticolosamente aggiornati con i turni delle risorse umane. Alcune società di sicurezza hanno trovato il modo per abbellire il metodo dell'elenco cartaceo. Collaborando con il sistema di controllo degli accessi dell'edificio, è possibile stampare un elenco di chi è attualmente impiegato come azienda e forse anche di chi ha utilizzato il proprio badge per entrare nell'edificio quel giorno. I dipendenti che non sono venuti quel giorno non sarebbero stati inclusi nell'elenco, lasciando meno spazio alle persone scomparse.

fumetto di lista di controllo

I turni di carta hanno un vantaggio chiave della semplicità, richiedono solo carta e penna per funzionare. Tuttavia, sono intrinsecamente lenti, soprattutto se qualche dipendente va alla stazione di evacuazione sbagliata. Inoltre, quanti capitani dell'evacuazione aspetteranno che il loro elenco finisca di stampare con un vero incendio nell'edificio?

2. Roster elettronico

Lista di controllo per iPad

Portando questo metodo di elenco cartaceo adattato nel 21 ° secolo, possiamo elevare l'elenco cartaceo utilizzando le tecnologie web. L'occupazione viene prelevata dal sistema di sicurezza e pubblicata elettronicamente. Le opzioni qui includono:

  • Invia la lista di occupazione attuale ai capitani di evacuazione.
  • Compilazione di una lista di occupazione su un tablet presso la struttura.
  • Spingendo un elenco aggiornato su Internet.

3. Scansione badge

L'utilizzo del badge di sicurezza per eseguire rapidamente la scansione dei dipendenti all'esterno della struttura può essere una soluzione migliore rispetto agli elenchi di carta se implementata correttamente. Ma ci sono molti modi per scansionare elettronicamente i badge, tra cui:

  • Scanner su un montante
  • Scanner integrato in una piccola custodia o carrello
  • Scanner in un dispositivo palmare

Questi sono più facili da usare se un campus o una struttura dispone di una solida infrastruttura di rete. Ciò consente ai capitani dell'evacuazione di accedere rapidamente all'elenco delle persone occupate tramite una pagina web. Tuttavia, se si verifica un'emergenza catastrofica, come il file 2011 blackout a sud-ovest, dove tutti i dati di alimentazione e cellulari vengono interrotti, questo tipo di sistema può ancora lasciare i pianificatori senza dati critici sui propri utenti.

Opzioni di lettore di raccolta

Gli scanner portatili hanno un paio di funzioni per consigliarli su uno scanner per badge montato su montante o custodia. Consentono di visualizzare le liste di occupazione in tempo reale mentre gli utenti vengono scansionati fuori dall'edificio, oltre a poter verificare manualmente che una persona è sicura inserendo il suo nome. Inoltre, una soluzione palmare è un facile aggiornamento per un'azienda che utilizza elenchi cartacei o elettronici, senza la necessità di riscrivere completamente il proprio piano d'azione di emergenza.

4. Biometrica

La biometria è quando le persone vengono identificate da qualcosa su di loro: la loro biologia, per così dire. Ci sono molti modi in cui questo può essere fatto, ma in pratica solo pochi sono comunemente integrati nei sistemi di sicurezza e di raccolta. In questo momento, la tecnologia delle impronte digitali è la tecnologia biometrica più comunemente usata nella sicurezza.

raccolta biometrica

Altri dati biometrici che vengono utilizzati in modo più prevalente sono il riconoscimento facciale del riconoscimento di video e iris dato che le loro tecnologie diventano più avanzate e capaci. Queste forme di acquisizione della presenza dei dipendenti nei punti di evacuazione vengono utilizzate efficacemente come proxy per la scansione di badge, ma con il vantaggio che non possono essere perse come una carta d'identità.

5. RFID a lungo raggio

Invece di avere scansioni manuali dei distintivi dei dipendenti, l'identificazione a lungo raggio di RFID (Radio Frequency Indentification) consente ai dipendenti di scansionare automaticamente a distanza. Questi sistemi utilizzano tag RFID che operano nell'intervallo di frequenze 900 MHz, chiamati tag UHF. Questi tag possono essere implementati in diversi modi:

  • Aggiunto come adesivo sul retro di un badge esistente.
  • Fornito come una carta separata.
  • Integrato in un cordino o porta badge.
  • Integrato in un nuovo badge per il controllo degli accessi che avrebbe implementato più tecnologie RFID - l'immagine a destra ne mostra un esempio.
UHF-Card

Questi tag UHF consentono di identificare il personale a distanze fino a 25 piedi. Questa soluzione può essere ideale per verificare quando i dipendenti escono da porte note, tenere conto delle persone vicino a un'area di evacuazione o rilevare correttamente quando escono da una struttura.

6. Sistema di localizzazione in tempo reale (RTLS)

Esistono due classi di tag RFID, attivi e passivi. I tag UHF come descritto nella sezione precedente sono chiamati passivi perché non hanno batteria. Tuttavia, in alcuni casi l'aggiunta di una batteria a un tag fornisce funzionalità aggiuntive. Questi tag RFID alimentati a batteria sono chiamati RFID attivo.

I tag RFID attivi possono essere letti da più di 100 metri di distanza. Questi ti consentono di monitorare continuamente la posizione dei dipendenti in tempo reale. Questo è il motivo per cui questo tipo di tecnologia si chiama Real Time Location Systems (RTLS).

Faro

Questo tipo di sistema consente intrinsecamente di sapere se i dipendenti si trovano all'interno o all'esterno della struttura, che è esattamente ciò per cui è progettato un sistema di raccolta. Con RTLS, i lettori sono posizionati strategicamente in tutta la struttura e in punti di raccolta specifici. Quando un tag viene letto da un particolare lettore, il dipendente viene identificato come vicino alla posizione di quel lettore, il che indica che hanno raggiunto la sicurezza. Di solito, RTLS ha i propri portali di gestione separati e spesso non sono collegati al sistema di sicurezza.

7. Cell Phone e sistemi basati su SMS

Alcune soluzioni di raccolta utilizzano l'infrastruttura mobile per supportare i loro requisiti di evacuazione. Queste soluzioni sono suddivise in due stili di sistemi: sistemi basati su app e sistemi basati su SMS.

raccolta mobile

Le soluzioni basate su app possono utilizzare la geolocalizzazione del telefono per indicare se un dipendente si trova al di fuori di un'area di pericolo o potrebbe richiedere a un utente di effettuare il check-in attivo. I sistemi SMS inviano messaggi di testo ai propri utenti per notifica e possono o meno avere 2 vie comunicazione che consenta ai dipendenti di indicare se sono al sicuro o richiedono assistenza. Questi tipi di soluzioni richiedono una base di utenti che dispongono tutti di telefoni cellulari. Inoltre, le strutture devono trovarsi in aree di copertura cellulare affidabile. La parte bella di queste soluzioni è che hanno il vantaggio di evitare scanner esterni tutti insieme.

Cose da tenere a mente

Nessun sistema di evacuazione di emergenza da solo è perfetto.

  • Se un edificio sta bruciando, è improbabile che i capitani di evacuazione catturino istanze, tavolette o lettori.
  • È probabile che i dipendenti lascino distintivi e / o telefoni in caso di emergenza.
  • Senza informazioni complete, i primi soccorritori devono comunque entrare negli edifici in fiamme per verificare che tutti siano al sicuro.
  • Le emergenze per loro stessa natura sono inaspettate e le situazioni sfuggono rapidamente di mano.

Tieni presente che le persone possono comportarsi in modo imprevedibile, soprattutto se sentono che la loro sicurezza personale è minacciata. Tuttavia, disporre e mettere in pratica un piano d'azione di emergenza garantirà meglio la sicurezza dei dipendenti fornendo loro una guida, indipendentemente dalla soluzione di raccolta scelta.

Questo blog è stato originariamente pubblicato nel maggio 2016 ed è stato aggiornato per chiarire vari termini tecnici.

Commenti

  1. Eli dice:

    Questo articolo è un ottimo promemoria per conoscere sempre le procedure di emergenza per qualsiasi edificio in cui trascorri molto tempo. Non mi rendevo conto che ci fossero così tante strategie per tenere traccia delle posizioni dei tuoi dipendenti, ma come titolare o capo, è parte integrante della risposta a un'emergenza. È secondo solo alla formazione dei dipendenti su come evacuare e utilizzare i dispositivi di evacuazione per aiutare coloro che potrebbero essere feriti o disabili.

  2. Jeanna Fresquez dice:

    Mi piacerebbe vedere se posso ottenere più feed su come vengono convalidati i dipendenti e cosa succede dopo un'evacuazione di emergenza.

  3. Ciao Jeanna, ti contatteremo a breve! Questa è una parte fondamentale di ciò che facciamo come azienda.

  4. Nycil Paulose dice:

    Ciao, ho bisogno di saperne di più sulle soluzioni di conteggio delle teste che puoi offrire. Soprattutto per un impianto operativo senza specifici punti di entrata o uscita. Ci occupiamo del conteggio delle teste all'interno dell'impianto, non solo al confine della struttura.

    Hai qualche contatto indiano, chi può spiegare?

  5. Ciao Nycil, abbiamo diverse opzioni per tenere il conto dei tuoi dipendenti e appaltatori, a seconda del tuo ambiente operativo. Se i tuoi dipendenti devono indossare elmetti protettivi e avete punti choke che possono essere diretti attraverso per l'entrata e l'uscita, potreste usare UHF RFID, che vi darebbe un costo per dipendente più economico. Tuttavia, se il tuo campus è veramente aperto, con un perimetro noto, disponiamo di un ottimo sistema RFID attivo che ti consente di sapere se ci sono persone all'interno o all'esterno del tuo perimetro. Ti raggiungeremo per discutere.

    Inoltre, distribuiamo le nostre soluzioni in tutto il mondo, quindi possiamo sicuramente supportarti in India.

  6. Un altro post molto forte e potente Ho letto alcuni dei tuoi post precedenti e alla fine ho deciso di lasciare un commento su questo. Mi sono iscritto alla tua newsletter, quindi continua con i post informativi!

  7. Articolo fantastico, grazie per aver condiviso questa utile lista con noi. E 'stato davvero molto istruttivo.

  8. Effan Kadzim dice:

    Ciao, voglio chiedere, qual è la migliore soluzione per il numero di chiamate al capo, soprattutto per un grande edificio con un sacco di reparto diverso. Siamo preoccupati del fatto che potremmo non avere un organico accurato al momento dell'assemblaggio con una media di lavoratori 1500.

    Grazie.
    Effan, Malaysia

  9. Vorrei utilizzare una soluzione palmare distribuita per una situazione come la tua. La cosa bella dell'utilizzo di palmari nei punti di evacuazione è che i palmari 7 potrebbero coprire l'intera popolazione e persino farti sapere se qualcuno è andato nel punto di evacuazione sbagliato, perché sono tutti in sincronia tra loro. Se si desidera mantenere separati più reparti, è possibile aggiungere facilmente palmari aggiuntivi.

  10. William Powney dice:

    Saluti da Malta

    Sarei lieto di conoscere i sistemi di conteggio delle teste da distribuire nei musei. Sarebbero sicuramente richiesti per coprire i nostri dipendenti, visitatori e appaltatori.

    Grazie e saluti
    William Powney

  11. Waqar Ahmad dice:

    Saluto dagli Emirati Arabi Uniti,

    Vorrei sapere di un sistema di personale. Hai qualche tipo di videocamera per il personale o alcune soluzioni?

    Grazie,
    Waqar

  12. ELIO ROMERO dice:

    Sto cercando di migliorare il nostro processo di responsabilità per l'evacuazione di emergenza. Potete per favore telefonare per discutere del nostro interesse.

    Grazie,
    Elio

  13. Patti dice:

    Sono interessato alle tue mani. Abbiamo 420 membri del team che potrebbero evacuare in 2 luoghi diversi.

  14. Heejin Seo, coordinatore marketing dice:

    Ciao Patti, grazie per l'interesse dimostrato per XPressEntry. Ti contatteremo a breve!

  15. Sam Dalton dice:

    Ho visto molteplici soluzioni nel corso degli anni avendo lavorato su oltre 50 navi marine e unità di perforazione. Preferisco il sistema di carte nei punti di raccolta per una serie di motivi. I sistemi elettronici possono guastarsi in una situazione di incendio e i sistemi di etichettatura possono funzionare in un'esercitazione pianificata, ma le persone in caso di emergenza mentre dormono sono raramente organizzate e inevitabilmente li lasceranno alle spalle. I sistemi basati sul Web sono fuori uso poiché raramente abbiamo una copertura Internet o Wi-Fi affidabile a causa delle grandi quantità di metallo e del numero di sistemi di comunicazione UHF utilizzati durante un'emergenza. I vantaggi tornano agli elenchi che si basano ancora sull'accesso al computer che diventa inefficace se si perde l'alimentazione. Le carte T si trovano nelle stazioni e, se aggiornate, forniscono un'indicazione di chi dovrebbe essere a quale raduno solo guardando se non sei sai che è una stazione di riunione alternativa. Girare le carte investe le persone a partecipare attivamente all'adunata e le carte non girate possono essere facilmente raccolte in caso di abbandono per dare un'idea di chi manca per avviare il soccorso.

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