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7 modi per account per i vostri dipendenti
Durante un'emergenza

Having procedures in place for workplace evacuations is part of what employers should do to keep their employees safe in case of emergencies. “Accounting for all employees after an emergency evacuation has been completed” is one of the Department of Labor’s requisiti minimi per un piano di emergenza (EAP). However, the manner in which an employer should perform this accounting is not specified. In this blog, we will provide 7 of the most popular ways we have seen employers check for missing employees.

posizione di raccolta

1. Elenco di carta

Using a paper roster is the most rudimentary form of mustering. With a hint of nostalgia, it throws us back to memories of grade school, lining up in the parking lot and waiting for the teacher to call our names and check us off the list. This system still works well in the classroom, but may not be practical for large corporate buildings with hundreds of employees. In these situations, the rosters have to be kept fastidiously up to date with the HR rosters. Some security companies have found ways to embellish the paper roster method. By partnering with the building’s access control system, a list can be printed of who is currently employed as a company and perhaps even who has used their badge to enter the building that day. Employees who didn’t come in that day wouldn’t be included in the list, leaving less room for missing persons.

fumetto di lista di controllo

Paper rosters do have a key advantage of simplicity, needing only a pen and paper to operate. However, they are inherently slow, especially if any employees goes to the wrong evacuation station. Also, how many evacuation captains are going to waiting around for their roster to finish printing with a real fire in the building?

2. Roster elettronico

Lista di controllo per iPad

Taking this adapted paper roster method into the 21st century, we can elevate the paper list using web technologies. The occupancy is pulled from the security system and is published electronically. Options here include:

  • Invia la lista di occupazione attuale ai capitani di evacuazione.
  • Compilazione di una lista di occupazione su un tablet presso la struttura.
  • Spingendo un elenco aggiornato su Internet.

3. Scansione badge

L'utilizzo del badge di sicurezza per eseguire rapidamente la scansione dei dipendenti all'esterno della struttura può essere una soluzione migliore rispetto agli elenchi di carta se implementata correttamente. Ma ci sono molti modi per scansionare elettronicamente i badge, tra cui:

  • Scanner on a stanchion
  • Scanner built into a small pelican case or cart
  • Scanner in un dispositivo palmare

These are easiest to use if a campus or facility has a solid network infrastructure. This allows evacuation captains to quickly access the occupancy list through a web page. However, if a catastrophic emergency occurs, like the 2011 blackout a sud-ovest, where all power and cellular data goes out, this type of system still can leave planners without critical data about their users.

Opzioni di lettore di raccolta

Handheld scanners have a couple of features to recommend them over a stanchion or case mounted badge scanner. They allow the occupancy lists to be viewed in real time as users are scanned out of the building as well as being able to manually verify a person as safe by entering their name. Additionally, a handheld solution is an easy upgrade for a business that uses paper or electronic rostering, without the need to completely rewrite their emergency action plan.

4. Biometrica

La biometria è quando le persone vengono identificate da qualcosa su di loro - la loro biologia, per così dire. Ci sono molti modi in cui questo può essere fatto, ma in pratica solo pochi sono comunemente integrati nei sistemi di sicurezza e di raccolta. In questo momento, la tecnologia delle impronte digitali è la tecnologia biometrica più comunemente usata nella sicurezza.

raccolta biometrica

Altri dati biometrici che vengono utilizzati in modo più prevalente sono il riconoscimento facciale del riconoscimento di video e iris dato che le loro tecnologie diventano più avanzate e capaci. Queste forme di acquisizione della presenza dei dipendenti nei punti di evacuazione vengono utilizzate efficacemente come proxy per la scansione di badge, ma con il vantaggio che non possono essere perse come una carta d'identità.

5. RFID a lungo raggio

Invece di avere scansioni manuali dei distintivi dei dipendenti, l'identificazione a lungo raggio di RFID (Radio Frequency Indentification) consente ai dipendenti di scansionare automaticamente a distanza. Questi sistemi utilizzano tag RFID che operano nell'intervallo di frequenze 900 MHz, chiamati tag UHF. Questi tag possono essere implementati in diversi modi:

  • Aggiunto come adesivo sul retro di un badge esistente.
  • Fornito come una carta separata.
  • Integrato in un cordino o porta badge.
  • Costruito in un nuovo badge di controllo degli accessi che avrebbe implementato più tecnologie RFID - l'immagine a destra mostra un esempio di questo.
UHF-Card

These UHF tags allow personnel to be identified at ranges up to 25 feet away. This solution can be ideal for verifying when employees exit through known doorways, accounting for people near an evacuation area, or correctly detecting when they exit a facility.

6. Sistema di localizzazione in tempo reale (RTLS)

Esistono due classi di tag RFID, attivi e passivi. I tag UHF come descritto nella sezione precedente sono chiamati passivi perché non hanno batteria. Tuttavia, in alcuni casi l'aggiunta di una batteria a un tag fornisce funzionalità aggiuntive. Questi tag RFID alimentati a batteria sono chiamati RFID attivo.

Active RFID tags can be read from more than 100 feet away. These enable you to continuously track the location of employees in real time. This is why this type of technology is called Real Time Location Systems (RTLS).

Faro

This type of system inherently lets you know if employees are inside or outside of your facility, which is exactly what a mustering system is designed to do. With RTLS systems, readers are strategically placed throughout the facility and at specific muster locations. When a tag is read by a particular reader, the employee is identified as nearby the location of that reader, which indicates that they have reached safety. Usually, RTLS systems have their own separate management portals and are not often tied into the security system.

7. Cell Phone e sistemi basati su SMS

Some mustering solutions use the mobile infrastructure to support their evacuation requirements. These solutions are broken down into two styles of systems – App based systems and SMS based systems.

raccolta mobile

App based solutions can use the geolocation of the phone to indicate if an employee is outside of a danger area or may require a user to actively check in. SMS systems send text messages to their users for notification and may or may not have 2-way communication which would let employees indicate if they are safe or require assistance. These types of solutions require a user base who all have mobile phones. Additionally, the facilities are required to be in reliable cell coverage areas. The nice part of these solutions is that they have the advantage of avoiding external scanners all together.

Cose da tenere a mente

Nessun sistema di evacuazione di emergenza da solo è perfetto.

  • Se un edificio sta bruciando, è improbabile che i capitani di evacuazione catturino istanze, tavolette o lettori.
  • È probabile che i dipendenti lascino distintivi e / o telefoni in caso di emergenza.
  • Senza informazioni complete, i primi soccorritori devono comunque entrare negli edifici in fiamme per verificare che tutti siano al sicuro.
  • Emergencies by their very nature are unexpected and situations quickly get out of hand.

Keep in mind, people’s can behave unpredictably, especially if they feel their personal safety is threatened. However, having and practicing an emergency action plan will better ensure the safety of your employees by providing them guidance, no matter which mustering solution you choose.

This blog was originally published in May 2016 and was updated to clarify various technical terms.

immagine di raccolta di emergenza per il video

Commenti

  1. Eli dice:

    Questo articolo è un eccellente promemoria per conoscere sempre le procedure di emergenza per qualsiasi edificio in cui trascorri molto tempo. Non avevo capito che c'erano così tante strategie per tenere traccia delle posizioni dei tuoi dipendenti, ma come proprietario o capo, è parte integrante della risposta a un'emergenza. Viene in secondo luogo solo per la formazione dei dipendenti su come evacuare e utilizzare i dispositivi di evacuazione per aiutare coloro che possono essere feriti o disabili.

  2. Jeanna Fresquez dice:

    Mi piacerebbe vedere se posso ottenere più feed su come vengono convalidati i dipendenti e cosa succede dopo un'evacuazione di emergenza.

  3. Ciao Jeanna, ti contatteremo a breve! Questa è una parte fondamentale di ciò che facciamo come azienda.

  4. Nycil Paulose dice:

    Ciao, ho bisogno di saperne di più sulle soluzioni di conteggio delle teste che puoi offrire. Soprattutto per un impianto operativo senza specifici punti di entrata o uscita. Ci occupiamo del conteggio delle teste all'interno dell'impianto, non solo al confine della struttura.

    Hai qualche contatto indiano, chi può spiegare?

  5. Ciao Nycil: abbiamo diverse opzioni per tenere il conteggio dei tuoi dipendenti e appaltatori, a seconda del tuo ambiente operativo. Se i tuoi dipendenti sono obbligati a indossare gli elmetti protettivi e avete punti choke che possono essere diretti attraverso per l'entrata e l'uscita, potreste usare UHF RFID, che vi darebbe un costo per dipendente più economico. Tuttavia, se il tuo campus è veramente aperto, con un perimetro noto, disponiamo di un ottimo sistema RFID attivo che ti consente di sapere se ci sono persone all'interno o all'esterno del tuo perimetro. Ti raggiungeremo per discutere.

    Inoltre, distribuiamo le nostre soluzioni in tutto il mondo, quindi possiamo sicuramente supportarti in India.

  6. Un altro post molto forte e potente ho letto alcuni dei tuoi post precedenti e alla fine ho deciso di lasciare un commento su questo. Mi sono iscritto alla tua newsletter, quindi continua con i post informativi!

  7. Articolo fantastico, grazie per aver condiviso questa utile lista con noi. E 'stato davvero molto istruttivo.

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