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7 modi per account per i vostri dipendenti
Durante un'emergenza

Avere procedure per evacuazioni sul posto di lavoro fa parte di ciò che i datori di lavoro dovrebbero fare per mantenere i propri dipendenti al sicuro in caso di emergenza. "La contabilità di tutti i dipendenti dopo che un'evacuazione di emergenza è stata completata" è uno dei dipartimenti del lavoro requisiti minimi per un piano di emergenza (EAP). Tuttavia, il modo in cui un datore di lavoro dovrebbe eseguire questa contabilità non è specificato. In questo blog, forniremo a 7 i modi più popolari che abbiamo visto che i datori di lavoro verificano i dipendenti mancanti.

posizione di raccolta

1. Elenco di carta

L'uso di un elenco di carte è la forma più rudimentale di raccolta. Con un pizzico di nostalgia, ci riporta ai ricordi della scuola elementare, allineandosi nel parcheggio e aspettando che l'insegnante chiami i nostri nomi e ci salvi fuori dalla lista. Questo sistema funziona ancora bene in classe, ma potrebbe non essere pratico per grandi edifici aziendali con centinaia di dipendenti. In queste situazioni, i registri devono essere mantenuti fedelmente aggiornati con i registri HR. Alcune società di sicurezza hanno trovato il modo di abbellire il metodo di gestione della carta. Grazie alla collaborazione con il sistema di controllo degli accessi dell'edificio, è possibile stampare un elenco di chi è attualmente impiegato come azienda e forse anche di chi ha utilizzato il badge per entrare nell'edificio quel giorno. I dipendenti che non sono venuti in quel giorno non sarebbero stati inclusi nell'elenco, lasciando meno spazio alle persone scomparse.

fumetto di lista di controllo

I registri di carta hanno un vantaggio chiave della semplicità, che richiede solo carta e penna per funzionare. Tuttavia, sono intrinsecamente lenti, soprattutto se alcuni impiegati vanno nella stazione di evacuazione sbagliata. Inoltre, quanti capitani di evacuazione stanno per aspettare che il loro roster finisca di stampare con un vero incendio nell'edificio?

2. Roster elettronico

Lista di controllo per iPad

Prendendo questo metodo di roster cartaceo adattato nel secolo 21st, possiamo elevare l'elenco cartaceo utilizzando le tecnologie web. L'occupazione viene prelevata dal sistema di sicurezza e pubblicata elettronicamente. Le opzioni qui includono:

  • Invia la lista di occupazione attuale ai capitani di evacuazione.
  • Compilazione di una lista di occupazione su un tablet presso la struttura.
  • Spingendo un elenco aggiornato su Internet.

3. Scansione badge

L'utilizzo del badge di sicurezza per eseguire rapidamente la scansione dei dipendenti all'esterno della struttura può essere una soluzione migliore rispetto agli elenchi di carta se implementata correttamente. Ma ci sono molti modi per scansionare elettronicamente i badge, tra cui:

  • Scanner su un sostegno
  • Scanner incorporato in una piccola custodia o carrello per pellicani
  • Scanner in un dispositivo palmare

Questi sono i più facili da usare se un campus o una struttura ha una solida infrastruttura di rete. Ciò consente ai capitani di evacuazione di accedere rapidamente all'elenco degli occupanti tramite una pagina Web. Tuttavia, se si verifica un'emergenza catastrofica, come il 2011 blackout a sud-ovest, dove si spengono tutti i dati di alimentazione e di rete, questo tipo di sistema può ancora lasciare i pianificatori senza dati critici sui propri utenti.

Opzioni di lettore di raccolta

Gli scanner portatili hanno un paio di funzioni da raccomandare su uno stanchion o su uno scanner per badge montato su custodia. Permettono di visualizzare le liste di occupazione in tempo reale mentre gli utenti vengono scansionati fuori dall'edificio, oltre a poter verificare manualmente una persona come sicura inserendo il proprio nome. Inoltre, una soluzione portatile è un facile upgrade per un'azienda che utilizza la carta o la distribuzione elettronica, senza la necessità di riscrivere completamente il proprio piano d'azione di emergenza.

4. Biometrica

La biometria è quando le persone vengono identificate da qualcosa su di loro - la loro biologia, per così dire. Ci sono molti modi in cui questo può essere fatto, ma in pratica solo pochi sono comunemente integrati nei sistemi di sicurezza e di raccolta. In questo momento, la tecnologia delle impronte digitali è la tecnologia biometrica più comunemente usata nella sicurezza.

raccolta biometrica

Altri dati biometrici che vengono utilizzati in modo più prevalente sono il riconoscimento facciale del riconoscimento di video e iris dato che le loro tecnologie diventano più avanzate e capaci. Queste forme di acquisizione della presenza dei dipendenti nei punti di evacuazione vengono utilizzate efficacemente come proxy per la scansione di badge, ma con il vantaggio che non possono essere perse come una carta d'identità.

5. RFID a lungo raggio

Invece di avere scansioni manuali dei distintivi dei dipendenti, l'identificazione a lungo raggio di RFID (Radio Frequency Indentification) consente ai dipendenti di scansionare automaticamente a distanza. Questi sistemi utilizzano tag RFID che operano nell'intervallo di frequenze 900 MHz, chiamati tag UHF. Questi tag possono essere implementati in diversi modi:

  • Aggiunto come adesivo sul retro di un badge esistente.
  • Fornito come una carta separata.
  • Integrato in un cordino o porta badge.
  • Costruito in un nuovo badge di controllo degli accessi che avrebbe implementato più tecnologie RFID - l'immagine a destra mostra un esempio di questo.
UHF-Card

Questi tag UHF consentono di identificare il personale a distanze fino a 25 di distanza. Questa soluzione può essere ideale per verificare quando i dipendenti escono da porte conosciute, rappresentano persone vicine a un'area di evacuazione o rilevano correttamente quando escono da una struttura.

6. Sistema di localizzazione in tempo reale (RTLS)

Esistono due classi di tag RFID, attivi e passivi. I tag UHF come descritto nella sezione precedente sono chiamati passivi perché non hanno batteria. Tuttavia, in alcuni casi l'aggiunta di una batteria a un tag fornisce funzionalità aggiuntive. Questi tag RFID alimentati a batteria sono chiamati RFID attivo.

I tag RFID attivi possono essere letti da più di 100 piedi. Questi ti consentono di monitorare continuamente la posizione dei dipendenti in tempo reale. Questo è il motivo per cui questo tipo di tecnologia si chiama Real Time Location Systems (RTLS).

Faro

Questo tipo di sistema ti consente di sapere se i dipendenti sono all'interno o all'esterno della tua struttura, che è esattamente ciò che un sistema di raccolta è progettato per fare. Con RTLS, i lettori sono posizionati strategicamente in tutta la struttura e in punti di raccolta specifici. Quando un tag viene letto da un particolare lettore, il dipendente viene identificato come vicino alla posizione di quel lettore, il che indica che hanno raggiunto la sicurezza. Di solito, RTLS ha i propri portali di gestione separati e non sono spesso legati al sistema di sicurezza.

7. Cell Phone e sistemi basati su SMS

Alcune soluzioni di raccolta utilizzano l'infrastruttura mobile per supportare i loro requisiti di evacuazione. Queste soluzioni sono suddivise in due tipi di sistemi: sistemi basati su app e sistemi basati su SMS.

raccolta mobile

Le soluzioni basate su app possono utilizzare la geolocalizzazione del telefono per indicare se un dipendente si trova al di fuori di un'area pericolosa o può richiedere che un utente effettui un check-in attivo. I sistemi SMS inviano messaggi di testo ai propri utenti per la notifica e possono avere o meno 2-way comunicazione che consentirebbe ai dipendenti di indicare se sono sicuri o richiedono assistenza. Questi tipi di soluzioni richiedono una base di utenti che hanno tutti i telefoni cellulari. Inoltre, le strutture devono essere in aree di copertura cellulare affidabili. La buona parte di queste soluzioni è che hanno il vantaggio di evitare tutti gli scanner esterni.

Cose da tenere a mente

Nessun sistema di evacuazione di emergenza da solo è perfetto.

  • Se un edificio sta bruciando, è improbabile che i capitani di evacuazione catturino istanze, tavolette o lettori.
  • È probabile che i dipendenti lascino distintivi e / o telefoni in caso di emergenza.
  • Senza informazioni complete, i primi soccorritori devono comunque entrare negli edifici in fiamme per verificare che tutti siano al sicuro.
  • Le emergenze per loro stessa natura sono inaspettate e le situazioni rapidamente sfuggono di mano.

Tieni presente che le persone possono comportarsi in modo imprevedibile, soprattutto se sentono che la loro sicurezza personale è minacciata. Tuttavia, avere e mettere in atto un piano d'azione di emergenza garantirà meglio la sicurezza dei dipendenti fornendo loro una guida, indipendentemente dalla soluzione di raduno scelta.

Questo blog è stato originariamente pubblicato a maggio 2016 ed è stato aggiornato per chiarire i vari termini tecnici.

immagine di raccolta di emergenza per il video

Commenti

  1. Eli dice:

    Questo articolo è un eccellente promemoria per conoscere sempre le procedure di emergenza per qualsiasi edificio in cui trascorri molto tempo. Non avevo capito che c'erano così tante strategie per tenere traccia delle posizioni dei tuoi dipendenti, ma come proprietario o capo, è parte integrante della risposta a un'emergenza. Viene in secondo luogo solo per la formazione dei dipendenti su come evacuare e utilizzare i dispositivi di evacuazione per aiutare coloro che possono essere feriti o disabili.

  2. Jeanna Fresquez dice:

    Mi piacerebbe vedere se posso ottenere più feed su come vengono convalidati i dipendenti e cosa succede dopo un'evacuazione di emergenza.

  3. Ciao Jeanna, ti contatteremo a breve! Questa è una parte fondamentale di ciò che facciamo come azienda.

  4. Nycil Paulose dice:

    Ciao, ho bisogno di saperne di più sulle soluzioni di conteggio delle teste che puoi offrire. Soprattutto per un impianto operativo senza specifici punti di entrata o uscita. Ci occupiamo del conteggio delle teste all'interno dell'impianto, non solo al confine della struttura.

    Hai qualche contatto indiano, chi può spiegare?

  5. Ciao Nycil: abbiamo diverse opzioni per tenere il conteggio dei tuoi dipendenti e appaltatori, a seconda del tuo ambiente operativo. Se i tuoi dipendenti sono obbligati a indossare gli elmetti protettivi e avete punti choke che possono essere diretti attraverso per l'entrata e l'uscita, potreste usare UHF RFID, che vi darebbe un costo per dipendente più economico. Tuttavia, se il tuo campus è veramente aperto, con un perimetro noto, disponiamo di un ottimo sistema RFID attivo che ti consente di sapere se ci sono persone all'interno o all'esterno del tuo perimetro. Ti raggiungeremo per discutere.

    Inoltre, distribuiamo le nostre soluzioni in tutto il mondo, quindi possiamo sicuramente supportarti in India.

  6. Un altro post molto forte e potente ho letto alcuni dei tuoi post precedenti e alla fine ho deciso di lasciare un commento su questo. Mi sono iscritto alla tua newsletter, quindi continua con i post informativi!

  7. Articolo fantastico, grazie per aver condiviso questa utile lista con noi. E 'stato davvero molto istruttivo.

  8. Effan Kadzim dice:

    Ciao, voglio chiedere, qual è la migliore soluzione per il numero di chiamate al capo, soprattutto per un grande edificio con un sacco di reparto diverso. Siamo preoccupati del fatto che potremmo non avere un organico accurato al momento dell'assemblaggio con una media di lavoratori 1500.

    Grazie.
    Effan, Malaysia

  9. Vorrei utilizzare una soluzione palmare distribuita per una situazione come la tua. La cosa bella dell'utilizzo di palmari nei punti di evacuazione è che i palmari 7 potrebbero coprire l'intera popolazione e persino farti sapere se qualcuno è andato nel punto di evacuazione sbagliato, perché sono tutti in sincronia tra loro. Se si desidera mantenere separati più reparti, è possibile aggiungere facilmente palmari aggiuntivi.

  10. William Powney dice:

    Saluti da Malta

    Sarei lieto di conoscere i sistemi di conteggio delle teste da distribuire nei musei. Sarebbero sicuramente richiesti per coprire i nostri dipendenti, visitatori e appaltatori.

    Grazie e saluti
    William Powney

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