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Avvio di un'attività

Avviare un'impresa non è così difficile, anche se all'inizio può sembrare scoraggiante. I miei soci in affari e io abbiamo fondato la nostra azienda, Telaeris, Inc., come California C-Corporation. Ho pensato che potesse essere utile per gli altri vedere i compiti che abbiamo completato per essere operativi. Mentre trovo più cose che penso che abbiamo bisogno di alzarsi e correre, le aggiungerò a questo post. La maggior parte di questo potrebbe essere istituita in un giorno dopo la ricezione degli articoli certificati di incorporazione, se solo avessimo saputo cosa fare ....

1. Impostare articoli di incorporazione ($ 115)
Una certificazione Atto costitutivo is the most useful piece of paper a corporation can have! Google the requirements and walk the application into the office in San Diego at 1350 Front street. It took three weeks for us to get certified.

2. Archivia la nostra attività con il Segretario di Stato della California. ($ 25)
Questo è stato fatto interamente online ed è stato abbastanza indolore.

3. Ottieni un numero di identificazione dei dipendenti federali (FEIN)
Questo è stato in grado di essere completato per telefono. Richiedeva le informazioni per il modulo SS-4
Ma puoi chiamare la loro amichevole (veramente!) Linea di servizio a (800) 829-4933 e ottenere l'EIN lo stesso giorno.

Per le parti seguenti, è necessario aver già completato le attività precedenti e avere le seguenti informazioni:

  1. Articoli di costituzione certificati con numero di Corporation
  2. ID federale dei datori di lavoro (FEID)
  3. Informazioni sugli ufficiali attuali (SSN / Numero di patente / ID secondario) e firme

4. Ottieni un permesso per venditore californiano (gratuito)
Ho scaricato il modulo dallo stato del sito Web di CA, l'ho compilato e trasferito in ufficio in 1350 Front Street, suite 5047. Ci sono volute due ore per aspettare e parlare con l'agente, che era molto meglio del tempo stimato per le settimane 3 per il processo di posta.

5. File con EDD per ottenere un numero di conto del datore di lavoro (chiamato anche numero di identificazione fiscale)
Ho solo bisogno di compilare il modulo DE1. Di nuovo, l'ho fatto per telefono, risparmiando molto tempo e problemi.
Mi hanno dato subito il modulo e ho promesso di inviare subito un utile manuale per gli utenti.

6. Ottieni un conto in banca
Dopo aver cercato le banche, abbiamo deciso di utilizzare Union Bank (619-682-5160). Avevano uno speciale che era meglio di quasi tutte le altre banche con cui ho parlato. Comprende:

  • Business Check - gratuito a vita, il risparmio richiede solo un saldo minimo di $ 300
  • Bancomat / Visa / MC Card
  • Internet banking con pagamento delle bollette
  • Buoni prezzi di trasferimento filo (Int - $ 26 out) (Dom - $ 30) (Rec. - $ 15)
  • Capacità di aprire linee di credito
  • Protezione anti-frode ACH
  • Servizi di pagamento commerciante tramite NOVA - le tariffe sono variabili
  • Saldo iniziale $ 100 controllo / $ 50 risparmio
  • Partnership di soluzioni Insta-Tax
  • Partnership ADP / Paycheck

7. Assunzione di dipendenti

Dovevamo far compilare i nostri dipendenti con il modulo W-4, così sapevamo quanto trattenersi dallo stipendio del nostro dipendente.
E dovevamo farli compilare il modulo I-9 da allora US Citizen & Immigration Services per verificare che potesse lavorare legittimamente negli Stati Uniti.

Dobbiamo conservare informazioni sui file che dimostrino che i nostri dipendenti possono lavorare legalmente negli Stati Uniti.

8. Paghe dei dipendenti

Abbiamo esaminato un certo numero di servizi di buste paga. La nostra competenza è nel campo dell'ingegneria: lavorare su buste paga è davvero una distrazione che ci impedisce di svolgere il nostro business in modo efficiente. Ecco come abbiamo valutato i servizi. Alla fine abbiamo optato per Paychex poiché includeva tutte le opzioni di pagamento flessibili (assegni, deposito diretto), mentre ADP inviava assegni overnight.
ADP
$ 63 / mese include l'elaborazione del libro paga ($ 42), la consegna overnight ($ 12), il deposito fiscale ($ 9) $ 49 / anno per la produzione di tutti i W2's e 1099's Annual: $ 805
Paychex
$ 76 / mese include elaborazione delle buste paga, pacchetto di pagamento flessibile e tassa di soggiorno (per i depositi fiscali di fine periodo e i rendimenti di fine anno) Totale annuale: $ 912
Quickbooks Enhanced Payroll Plus:
$ 34 / mese include tutti i calc per le tasse federali e statali e il comp. Stampa moduli fiscali come W2, ma non archivia nulla per te. (o $ 399 all'anno)
Payroll assistito Quickbooks:
$ 79 / mese - questo è come ADP e Paychex.

Aggiornamento: ora usiamo Intuit Payroll - 8 / 9 / 2016

9. contabilità

Abbiamo acquistato Quickbooks for Small Businesses (2005) per aiutare con la contabilità. Amazon ci ha anche dato $ 130.00 in sconti, il che è stato bello. Ma per ottenere $ 100 del rimborso, ho dovuto acquistare Quickbooks 3.0 da E-Bay per $ 11 per ottenere l'accordo di upgrade - mi sembrava un buon affare.

10. Numero DUNS

Il numero DUNS è utilizzato per le aziende che lavorano su progetti governativi ed è un pre-requisito per richiedere la certificazione 8-A o SDB.

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